Feierabend statt
Papierkram.

Früher saß ich sonntags drei Stunden an Angeboten. Heute diktiere ich auf der Rückfahrt zwei Sätze und das Angebot liegt fertig da, wenn ich im Hof stehe.

Wir haben zu zweit im Büro gesessen und trotzdem jeden dritten Anruf verpasst. Der Geselle geht ran, fragt nach Gewerk und Adresse und legt den Vorgang direkt an. Seitdem geht uns kein Auftrag mehr durch die Lappen.

Die Nachkalkulation war bei uns immer Bauchgefühl. Jetzt sehe ich nach jedem Auftrag schwarz auf weiß, wo wir Stunden verschenkt haben.

Meine Leute fotografieren die Baustelle und sprechen zwei Sätze rein. Die Doku ist damit erledigt — kein Zettel mehr im Handschuhfach.

Ich bin 58 und wollte nie wieder neue Software lernen. Nach zwei Tagen lief es. Man redet einfach mit dem Ding wie mit einem Lehrling — nur dass er nichts vergisst.

Rechnung geht raus, sobald der Auftrag auf „fertig“ steht. Unser Zahlungsziel hat sich von neunzehn auf sechs Tage verkürzt.

Am meisten überrascht hat mich die Materialliste. Er zieht die Positionen aus dem Aufmaß und ich korrigiere höchstens noch zwei Zeilen.

Zwölf Mann draußen, einer im Büro. Ohne den Geselle bräuchte ich längst eine zweite Kraft.

Was für mich zählt: Die Daten liegen in Deutschland und mein Steuerberater bekommt seinen Export wie immer. Da musste ich nichts umstellen.

Wir schreiben inzwischen doppelt so viele Angebote wie vorher — mit derselben Mannschaft. Das merkt man am Auftragsbuch.

Notdienst am Wochenende: Der Geselle nimmt auf, sortiert nach Dringlichkeit und weckt mich nur, wenn es wirklich brennt.

Mein Mann war skeptisch, ich habe es trotzdem probiert. Heute macht er den Papierkram freiwillig — weil es nur noch zehn Minuten sind.